Je start per direct op de servicedesk van onze organisatie. Tot half september werk je 32 uur per week (maandag t/m donderdag) en ben je hét aanspreekpunt voor leden, bezoekers en leveranciers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt aan de frontoffice: van telefoontjes en e-mails tot postverwerking en gastvrij ontvangst.
Bevalt de samenwerking van beide kanten goed? Dan is er na september een kans op verlenging. Je functie kan dan worden uitgebreid tot een combinatie van frontoffice en administratieve taken (32 uur) of doorgaan als servicedeskmedewerker voor 20 uur per week. Een mooie kans dus om je veelzijdigheid te laten zien én door te groeien binnen de organisatie!
- je beantwoordt telefoontjes en staat leden netjes te woord
- je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije sfeer
- je bent aanspreekpunt voor leveranciers en neemt pakketten aan
- je verwerkt inkomende en uitgaande post (digitaal én op papier)
- je helpt leden met vragen over lidmaatschap of contributie
- je zorgt dat het kantoor er netjes uitziet en bestelt bijv. broodjes of bloemen
- je signaleert wat leden nodig hebben en koppelt dit terug aan collega’s
- je werkt nauw samen met je collega van de servicedesk